Stundensatz berechnen — auf abrechenbare Stunden, nicht auf Arbeitszeit
Der Satz, den Du brauchst, um Kosten und Zielgewinn zu decken. Entscheidend ist nicht, wie viel Du arbeitest, sondern wie viele Stunden Du tatsächlich abrechnen kannst.
Stundensatz berechnen
Trag Kosten und abrechenbare Stunden ein — die Rechnung läuft nur in Deinem Browser.
Der entscheidende Punkt: abrechenbare Stunden
Die meisten Fehlkalkulationen entstehen nicht bei den Kosten, sondern bei den Stunden. Eine 40-Stunden-Woche bedeutet nicht 40 abrechenbare Stunden. Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Akquise, Weiterbildung und Organisation sind Arbeit — nur bezahlt sie niemand direkt.
Wer mit der vollen Arbeitszeit rechnet, setzt seinen Satz systematisch zu niedrig an. Der Fehler fällt nicht sofort auf, weil die Auftragsbücher voll sind. Er fällt am Jahresende auf, wenn trotz Auslastung nichts übrig geblieben ist.
Schreib vier Wochen lang mit, welche Stunden Du tatsächlich abrechnen konntest. Diese Zahl ist belastbarer als jede Faustregel — und meistens niedriger, als man selbst schätzt.
Formel und Rechenbeispiel
Beispiel
| Größe | Wert | Anmerkung |
|---|---|---|
| Jahreskosten | 72.000 € | inklusive eigenem Gehalt |
| Zielgewinn | 12.000 € | für Rücklagen und Investitionen |
| Arbeitswochen | 46 | 52 minus Urlaub und Krankheit |
| Abrechenbar je Woche | 22 Stunden | von 40 Arbeitsstunden |
| Stundensatz | 83,00 € | 84.000 ÷ 1.012 Stunden |
Dieselben Kosten auf 40 statt 22 abrechenbare Stunden gerechnet ergäben rund 46 € — ein Satz, mit dem die Rechnung am Jahresende nicht aufgeht.
Was in die Jahreskosten gehört
- Eigenes Gehalt: der Betrag, von dem Du lebst — inklusive Sozialversicherung und Altersvorsorge
- Raum und Technik: Miete, Strom, Internet, Hardware, Abschreibungen
- Software und Werkzeuge: Abonnements, Lizenzen, Fachliteratur
- Versicherungen und Beiträge: Betriebshaftpflicht, Kammer, Steuerberatung
- Akquise und Sichtbarkeit: Website, Werbung, Netzwerkarbeit — siehe Beratung und Analyse
- Rücklage für Ausfall: Krankheit und Auftragslücken, die kein Kunde bezahlt
Wer stattdessen Produkte verkauft, rechnet nicht mit Stunden, sondern mit dem Deckungsbeitrag je Einheit.
Typische Fehler
- Mit der Arbeitszeit statt mit abrechenbaren Stunden gerechnet — der mit Abstand häufigste Fehler
- Eigenes Gehalt vergessen: Der Satz deckt dann alles außer der eigenen Existenz
- Urlaub und Krankheit nicht abgezogen: 52 Arbeitswochen gibt es nicht
- Am Wettbewerb orientiert: Was andere aufrufen, sagt nichts über Deine Kostenstruktur
- Zielgewinn weggelassen: Ohne Rücklage ist jede Investition und jede Flaute ein Problem